Training Six Sigma – Warehouse Management – 5S » Consultancy Program

Six Sigma Consultant

admin — Thu, 08 Jul 2010 09:20:38 +0000

I. SASARAN PROGRAM
•   Membantu client dalam membangun pondasi penerapan sistem manajemen improvement Six Sigma.
•   Melakukan transfer ‘knowledge’ dan ‘know-how’ dalam mendesain dan mengembangkan sistem manajemen perbaikan dengan methodology Six Sigma kepada client.
•   Membantu client dalam memilih dan melaksanakan perbaikan Six Sigma (asumsi 2-4 six sigma improvement) yang memberikan dampak signifikan terhadap perkembangan bisnis perusahaan baik secara cost, quality, mapun cycle time guna mencapai customer loyalty.

II. GARIS BESAR PROGRAM
Untuk tahap awal implementasi Six Sigma di perusahaan, program yang disusun mencakup kegiatan sebagai berikut:
1.   Six Sigma Champions Training
2.   Six Sigma Improvement Theme Selection
3.   Six Sigma Business Improvement (Green Belt) Training
4.   Six Sigma Business Improvement (Green Belt) Coaching Implementation
5.   Champions Review
6.   Six Sigma Audit
7.   Six Sigma Project Closing
8.   Six Sigma Review-Feedback-Development

III. STRATEGI IMPLEMENTASI
Phase 1: Six Sigma Vision & Project Selection

Management Policy
Kick off Implementation
Analysis and report

Phase 2 : Six Sigma Green Belt Training

Quality improvement team
Management Workshop
Statistical techniques and analysis

Phase 3: Implementing Six Sigma

Continuous improvement process
Critical process monitoring
Project themes initiated

Phase 4: Project Coaching Implementation

Problem solving coaching
Management Workshop
Analysis and report

Phase 5: Management Review

Management Workshop
Reward & punishment
Management Review

Phase 6: Post Consultancy Activities

Black Belt candidates selection
Control & evaluation of the projects
Black Belt training

Lean Six Sigma Consulting Program

admin — Fri, 26 Sep 2008 14:57:11 +0000

Menurut data statistik, rata-rata industri dan jasa dunia memiliki 30-40% (dari omset) apa yang dikenal dengan pemborosan. Pemborosan ini disebut sebagai “Cost of Poor Quality (CoPQ). Berapa besar pemborosan ini terjadi di Perusahaan Anda? Pemborosan ini sebenarnya tidak perlu terjadi apabila kita mengetahui bagaimana cara mengelolanya. Pemborosan inilah yang langsung mengurangi keuntungan perusahaan. Untuk dapat memastikan bahwa seluruh kegiatan yang dilakukan efektif dan efisien, maka perlu dilakukan program peningkatan kinerja bagi seluruh karyawan atau member dari tim kerja agar mereka bersama pimpinannya dapat menunjukkan kinerja terbaik mereka. Merekalah yang bertanggung-jawab langsung terhadap pencapaian kinerja baik itu berupa produk atau jasa. Seberapa besar pemborosan tersebut terjadi di bagian masing-masing? Dan bagaimana cara menghilangkannya? Serta apa peran mereka terhadap keberhasilan tim kerja? Untuk itu, kami menawarkan program konsultasi penerapan Lean Six Sigma untuk mengurangi cost of Poor Quality.

Apa dan mengapa Lean Six Sigma? Lean Six Sigma adalah suatu metode atau model yang merupakan gabungan antara metode Lean Practices dan Six Sigma. Lean Practice fokus pada pencapaian efisiensi terbaik dengan meningkatkan aktivitas yang memberikan nilai tambah sehingga penggunaan sumberdaya termasuk SDM menjadi optimum. Sedangkan Six Sigma fokus pada pencapaian efektivitas terbaik dengan mengontrol atau menghilangkan variabel proses bisnis agar menurunkan cacat produk atau jasa yang ada berikan. Visi Lean Six Sigma adalah tercapainya kinerja terbaik hingga 99,99966% tingkat keberhasilan atau hanya 3,4 cacat produk/jasa per-satu juta kesempatan produk/jasa yang diberikan. Dengan menerapkan metode ini maka pemborosan yang terjadi dapat dikurangi sehingga meningkatkan keuntungan perusahaan melalui peningkatan kinerja.

TAHAPAN & LANGKAH IMPLEMENTASI LEAN SIX SIGMA CONSULTING

1. Presentasi dan diskusi gambaran umum tentang Lean Six Sigma.

Tuntunan perusahaan masa kini, Tujuan perusahaan, Kondisi perusahaan kini, Apa dan mengapa Lean Six Sigma

2. Sistem manajemen kinerja dan Target peningkatan kehandalan SDM Diskusi untuk membuat proposal pilot program Lean Six Sigma kepada manajemen perusahaan lengkap dengan tahapan yang akan dilakukan.

Mempersiapkan proposal untuk meyakinkan manajemen bahwa penerapan program Lean Six Sigma dapat menurunkan biaya operasi dan meningkatkan keuntungan melalui peningkatan kemampuan SDM sehingga mengurangi cost of poor quality.
Manfaat yang akan diperoleh – ROI lebih besar 100%, mengurangi biaya operasi dengan meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis.
Mencapai “better, faster, and cheaper” products or services.

3. Setelah disetujui, dilakukan sosialisasi kepada seluruh manajemen dan karyawan tentang akan diadakan pilot program peningkatan kinerja baik dalam cost & revenue manajemen serta proses bisnis

4. Workshop Lean Six Sigma satu hari untuk manajemen

Konsep Lean Six Sigma – apa, mengapa, dan bagimana Lean Sigma diterapkan sebagai strategi bisnis untuk meningkatkan kinerja perusahaan mencapai hasil lebih baik, lebih cepat, dan lebih murah.
Keselarasan KPI (Key Performance Indicator)
Knowledge Manajemen – bagaimana menterjemahkan kebutuhan stakeholder menjadi knowledge untuk seluruh jajaran organisasi.
Peran menajemen terhadap suksesnya penerapan Lean Six Sigma.

5. Workshop Lean Six Sigma tiga hari untuk frontline manajemen

Konsep Lean Six Sigma – apa, mengapa, dan bagimana LeanSigma diterapkan sebagai strategi bisnis untuk meningkatkan kinerja perusahaan mencapai hasil lebih baik, lebih cepat, dan lebih murah.
Knowledge Manajemen – bagaimana menterjemahkan kebutuhan stakeholder menjadi knowledge untuk seluruh jajaran organisasi.
Memahami langkah-langkah DMAIC agar dapat membimbing dan mengarahkan karyawan untuk menerapkan Lean Six Sigma.
Latihan melihat dengan memetakan proses bisnis high level dan KPI setiap tim kerja.
Menentukan tantangan yang dihadapi dengan proram kerja LeanSigma pada bidang kerja masing-masing.
Peran frontline pemimpin sebagai pemilik proses kerja untuk keberhasilan penerapan Lean Sigma

6. Workshop Lean Six Sigma lima hari untuk karyawan

Peran karyawan dalam menghadapi perubahan dan peningkatan hasil kerja
Konsep LeanSigma – apa, mengapa, dan bagimana LeanSigma dapat meningkatkan kinerja perusahaan menghasilkan hasil lebih baik, lebih cepat, dan lebih murah.
Knowledge manajemen – tahapan untuk meningkatkan knowledge proses kerja dengan menggunakan tools LeanSigma secara efektif.
Memahami langkah-langkah DMAIC serta pplikasi alat bantu (tools) Lean Six Sigma secara efektif untuk memberikan kepuasan pada stakeholder. Dimulai dari menentukan spesifikasi keiinginannya, pemahaman dan pengetahuan tentang proses kerja, serta tugas dan tanggung jawab karyawan untuk menghasilkan produk.
Pemetaan proses kerja ditingkat karyawan, penyelarasan tujuan dengan tim lain menggunakan scorecard, melihat area dimana proses kerja yang menguntungkan dilakukan perbaikan.
Presentasi program kerja pada Pembina dan penandatangan komitmen untuk melaksanakan program kerja

7. Bimbingan dan diskusi pelaksanaan Lean Six Sigma selama enam bulan sampai pilot program berhasil

8. Merayakan sukses pada bulan ke-enam pelaksanaan. Presentasi seluruh tim yang telah berhasil dihadapan manajemen

9. Pemberitaan secara terus menerus pada media perusahaan tentang keberhasilan dan kemungkinan penerapan program Lean Six Sigma pada seluruh level perusahaan.

Berita rinci apa yang dilakukan sampai hasil yang dicapai
Membuat situs perusahaan secara menyeluruh dan menjadi situs kinerja perusahaan dan promosi.

Silahkan menghubungi tim marketing kami untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut tentang program konsultasi Lean Six Sigma ini.

Konsultasi Penerapan 5 S

admin — Fri, 26 Sep 2008 14:37:03 +0000

5S adalah suatu perwujudan dari kehidupan manusia yang dijabarkan dalam bentuk pedoman yang harus dijalankan dengan sepenuh hati dan disertai dengan keinginan yang kuat untuk mencapai suatu keberhasilan yang diinginkan.

5S dengan sejumlah program-program pelaksanaan yang ada di dalamnya akan sangat berhasil apabila disertai dengan upaya untuk menjadikannya sebagai pedoman dalam bertingkah laku serta menjadikannya suatu kewajiban yang harus dijalankan untuk mencapai suatu keberhasilan.

5S Akan memberi keyakinan yang kuat kepada semua orang untuk berubah menjadi baik dan benar serta meninggalkan sesuatu yang salah dan tidak berguna dalam kehidupannya. Dalam perusahaan sangat penting sekali untuk diterapkan sehingga setiap pelaksana program ini akan dapat menjadi motivator dan suri tauladan dalam kehidupan di dalam maupun diluar perusahaan.

5S sendiri diharapkan dapat menjadi motivator dalam upaya perusahaan untuk meningkatkan produktivitas. Dengan ringkas, rapi , resik, rawat dan rajin semua aspek-aspek yang berhubungan dengan peningkatan produktivitas kerja dapat terlealisasi.

5S tentunya akan terus berkembang menyesuaikan keadaan dan perubahan yang terjadi didalam kehidupan maka setiap ada upaya untuk meningkatkan dan mengembangkan budaya ini adalah suatu bentuk kesuksesan yang dirasakan setelah mempelajari, memahami, menghayati dan melaksanakannya dalam kehidupan.

Kami menawarkan program implementasi 5S/5R di perusahaan bapak/ibu dengan tahapan pelaksanaan program konsultasi sebagai berikut:

Survey awal
Awareness Training
Pembentukan Team 5S
Pembagian Lokasi
Pembuatan Standard
Kampanye Pragram 5S
Pencanangan Program 5S
Pelaksanaan Program 5S
Pembentukan Team Audit
Lomba 5S
Konseling
Penentuan Juara dan Apresiasi

Apabila perusahaan bapak/Ibu ingin menggunakan jasa perusahaan kami untuk penerapan 5S/5R, silahkan menghubungi tim marketing kami untuk mendapatkan proposal penawaran lengkap atau berdiskusi langsung dengan kami tentang penerapan 5 S ini.

5S Diagnosis

admin — Fri, 26 Sep 2008 14:22:16 +0000

Dalam era persaingan yang ketat seperti saat ini setiap perusahaan akan selalu bertanya-tanya “bagaimana caranya untuk meningkatkan produktivitas & efisiensi, mutu dan keselamatan kerja“, bagaimana mengorganisir pekerjaan, mengatur kebersihan tempat kerja sekaligus melindungi investasi yang telah ditanam dari hal-hal yang tidak diinginkan yang seharusnya dapat dihindari? Program peningkatan yang dilaksanakan perusahaan akan mengalami hambatan yang sangat berarti apabila tidak didukung dengan kondisi tempat kerja yang memadai. Apabila hal-hal seperti tersebut dibawah ini sering dijumpai, berarti sudah waktunya bagi perusahaan untuk menerapkan program 5S.
• Ruang kerja penuh dengan parts dan tools
• Banyak barang yang tidak diperlukan menumpuk disekitar tempat kerja
• Peralatan / mesin dalam keadaan kotor
• Banyak persediaan menumpuk dilantai tempat kerja
• Banyak peralatan yang diperlukan tetapi susah ditemukan

Program 5 S merupakan usaha terpadu oleh seluruh karyawan di dalam perusahaan / organisasi yang dimulai dari pimpinan puncak atau level tertinggi hingga level terbawah yang diorganisir dalam suatu Komite 5 S yang dibentuk dalam organisasi tersebut. Program ini pada dasarnya merupakan gerakan kebulatan tekad untuk melakukan peringkasan, perapihan dan pembersihan di tempat kerja serta pemeliharaan / pelestarian terhadap kondisi yang sudah ringkas-rapih-bersih tersebut dan pembiasaan untuk melakukannya berulang-ulang sehingga secara alami dapat melakukannya dengan benar.

TUJUAN 5S DIAGNOSIS

1. Mendata dan memberikan informasi kondisi tempat kerja yang membutuhkan penataan, pembersihan menurut prinsip 5 S untuk meningkatkan kinerja perusahaan
2. Mempermudah manajemen dalam memprioritaskan perbaikan dan penataan tempat kerja
3. Meningkatkan kesadaran karyawan terhadap pentingnya penerapan Good House Keeping

TATA CARA 5 S DIAGNOSIS

1. Dilakukan di lokasi industri/perusahaan yang akan di diagnosis dengan diantarkan oleh pihak Manajemen.
2. Pihak Manajemen harus terbuka dalam memberikan keterangan kepada Team Diagnosis PT. Phitagoras Global Duta. Dan Team menjamin bahwa semua data tidak di sebar luaskan tanpa ijin tertulis dari Manajemen.
3. Team Diagnosis mengumpulkan semua data tentang kondisi dan tindakan yang berbahaya disetiap lini kegiatan dengan cara ; visual, pemotretan, dan diskusi dengan karyawan terkait.
4. Team diagnosis akan menganalisa dan memberikan keterangan/komentar mengenai kondisi tempat kerja
5. Team Diagnosis akan memberikan laporan tertulis serta memberikan alternatif jalan keluar perbaikannya.

JADWAL PELAKSANAAN 52 DIAGNOSIS

Program Safety Diagnosis langsung dilaksanakan di perusahaan Bapak/Ibu dimana dimana waktu pelaksanaan trainingnya disesuaikan dengan schedule Perusahaan Bapak/ Ibu (1 hari kerja)

Hubungi kami segera jika perusahaan bapak/ibu membutuhkan jasa 5S diagnosis.